Word樣式

以前在前公司對於公司在寫服務建議書  都以章節變成每一個檔

然後大家寫完後需要排版  很不可思議的是排版需要熬夜才能完成

是大家不熟我覺得是  於是我就說服務建議書一開始就以一個檔案不是很好嗎?

前公司的工程師開始就使用一個檔案  然後我又說Word有樣式嗎?

這位應用工程師就開始使用簡單的樣式撰寫彙整服務建議書

時光荏然我成為主管了  有話語權下面帶了兩個應用工程師

我叫它們依據章節項次依序設定樣式  我記得搞了一兩個禮拜

看過一次竟然超出我的預期  竟然將樣式設得很細

老實說當初我下這個命令時  我根本就不會

沒想到就將Word樣式給設定出來  未來就使用這個範本

這一用就十年在使用的過程發現  這個範本有一些地方設定的很不好

但想改又沒有勇氣因為我只會用  如何設定我根本不知道

發現一些問題就調一下整本報告書  版型也無可挑剔

既然沒問題也就當作沒問題  也沒花時間在這上面

到了寫論文章節項的格式不是採用章、節、項，而是採用章、1.1、1.1.1的方式

我開始設定樣式第一章時很順利  到了第二章的節與項就要重設一次

換言之若是你的報告書有七章  你必須設定七次的節與項

並且每章的節與項數量不一  若是很多的是你必須一直設定

這對在寫論文構思時是一個打斷思緒的點  讓我很不舒服

所以在想這一次是論文提案只有五章  若第二階段論文有八章

我是不是再回到之前的輪迴  心裡想我必須設定Word的樣式

想清楚就做起來就不過是一個Word嗎?  有多難!

欸.....還真難  搞了我將近一個星期  今天星期六搞了一個中午

今天才算是把所有的格式設定好  再試一下前面幾頁給他貼起來

還算是可以吧  因為將格式設定好了  原本論文處就多了一些空白

再看看吧!明天把所有的論文全部換到新的格式看看

在這些過程發現設定Word的樣式  前置作業很重要

若是寫到哪邊設到哪邊  哇!我覺得樣式會很亂

就以這次而言先將Word中的定義多層次清單一定要搞清楚

這一部分是最難的其中一個小欄位沒設定東西就不是你能預想

也經過這一次Word的格式的設定流程都界定清楚

1. 設定多層次清單，將報告的章、節、項、款、目設定，此為框架
2. 紹定每個層次中的內文，這一部分算簡單
3. 設定圖表置中，起先以為要設定文繞圖，其實不用
4. 設定圖表標號這一塊就要注意了，在Google是可以查到
5. 設定目錄要注意的是要幾個階層一般而言兩階都夠
6. 設定頁次此為目錄與內文的頁次是不同的
7. 在目錄前面在加頁但目錄與新頁頁次又不同
8. 最後就是測試貼一段正式文章看行句及其他是否合理

上述就為樣本設定八大流程，這時才依據該八大點開始撰寫

騎小折挑戰上班不遲到 第四天

 經過昨天因摺疊的愚蠢  又導致遲到

今天經過昨天的教訓在折疊的部分逐漸掌握訣竅

所今天上班8:25分到公司沒遲到

當然在操作的過程中還有些不熟捻的地方

在需要加強，在他乘捷運的線上也比較能掌握

每天早上當成一個輕微的重訓

現在我的左腳膝蓋外側就又一點痛

但我覺得不要痛就認為不好

說不定長時間沒有運動的習慣

所以膝蓋外側才會痛

騎小折上班第三天

 前天買了一台小折開始騎上班，遭遇許多災難之前還說是否可堅持

果然是一件不容易的事，這三天發生了許多事以致到公司都8:40分

第一天時因捷運路線的不清楚加上戴上小折，上下都不順，在移動時變得很不直覺

第二天時因折疊不熟悉在世運站折了好久，對捷運路線也只略知

第三天今天經過前面兩天漸漸瞭解路線的動向，知道甚麼地方可坐電梯

在摺疊也愈來愈順已經掌握，並且有信心可以8:30分到公司。

但今天在技擊館準備將小折攤開，突然對摺處的鉤環勾到鍊條，我在哪邊扯了半天

用蠻力硬扯並研究鉤環跟鍊條之間的關係，發現是完全密合硬扯是沒辦法

想說沒救了!要想公司來支援把我帶回公司，甚至想到中午回家開小白

下班再把小折再到單車店維修，再一切都想清楚並放棄時

選一個好地點叫公司的人來載我，並把後輪攤開比較好移動

神奇的事發生攤開時我看了一下鉤環鍊條都正常

立馬將小折完全攤開全部正常，原來我將小折攤開的順序不對

以致對折的鉤環鉤到鍊條，被自己的愚蠢給打敗

所以我將此做為挑戰小折上班並能準時8:30到公司

我覺得今天不是因為對摺疊不熟今天應該可以8:30分到公司

在挑戰.....................................

昨天論文線上會議 忘記參加

昨天16:30跟開開、喜平去阿珠喝酒

八點騎單車回家到家就睡著了

9:30分就沒開論文線上會議

剛有跟老師報告  其實論文提案過以及修正論文提案後

對於論文就沒再動作每天就做一點  說一動作一動  很消極

其實昨天就有在想，有很多東西可以陸續做了如

1.論文格式換APA7，這一換可能要試一下，有沒有快一點的辦法

2.資料分析統計信度、效度、KOM、球型檢定、SEM......等很多，前面練到信度及效度，效度已經稍微懂，但沒有再深入下去。

3.資料分析結果需要構思既定方案，開始撰寫雖說問卷的結果無法確定，但可預想結果如何

這三件事先執行吧!晚上回去可以先看看

最近花錢有點兇 想買小布折疊單車

前面有說買了滑鼠但昨天有買了方向盤的機油及換雨刷

就光昨天就花了2000元但想想這些都是該花銷的東西

並沒有奢侈的問題除了滑鼠以外，可說觀念的貪小便宜結果花更大

而最近年底到來了聚會聚餐也增加，相對花銷也會變得更大

而最近換了一家公司每天都開車上班，停車費、加油費、保養費都隨之增加

而小白也愈來愈老經不起如此的勞動，加上未來要跑長途小白不免折壽會較高

又動念想買一台小折之前在台中有買過一台小折

沒愛惜被人偷了，想說買KHS 1萬出頭，上網查了一些資料

其實在104年回高雄就想買KHS做通勤代步

查完之後發現很多人買了小折也就折過一次，從此就很懶得折

除非要外出遊玩才會將小折折一下放進車子裡

但這個次數一年最多折各五次，對於頻繁的折疊KHS並不適合

其實以前在中拿台小折也是如此，買了2年多也就折一次

在查完相關資料發現其實小折大多是要你出遊放進車子或做大眾運輸

並不會讓你頻繁的折疊就只有出遊時哪幾天你的折疊次數會比較頻繁

因此小折的廠商在設計折疊時出現兩個問題

1.折疊過程很麻煩，讓你折一次就不想折了

2.折疊完後小折並是很平整

而這兩點對於偶爾出遊是可以接受的，因為設計就是不是要讓你天天折疊的

但對於通勤上班的需求時這種設計就很不適用

如上捷運、鐵路、高鐵等高通勤率需要一天至少要折八次

第一折：上班前要騎到捷運站必須將小折攤開騎到捷運站

第二折：到了捷運站必須將小折折起進捷運站

第三折：出了捷運站必須將小折攤開騎到公司

第四折：到了公司必須將折疊進公司

下班回家必須將上述的過程重複一次，所以總計要八次

所以節能減碳是一句好聽的話，要讓通勤開銷降低是要付出代價的

但若能每天變成一種儀式，當要上下班都是一天的開始和結束

一天八次的折疊次數就能欣然接受

當然想像很美麗  現實很骨感  我會不會只有三鐘熱度

其實我自己也不知道，但以我目前的狀態應該可以

因為不在像以前需要日理萬機(笑)

因為不在像以前每天追著合約時間跑

因為不在像以前要說服不同類型的人

有甚麼可以證明就是現在，可以怡然寫部落格，就知道有多閒

而現在的公司我就一個化外之民  不是核心的人物

只要把高雄的專案搞定公司也不會找我麻煩

我是不是為我想買小折在說服自己

但這些也都是事實不趁著怡然工作對生活作一些調整也是一個浪費

是啊!拉回來...所以有些小折的廠商看到通勤的商機

設計輕巧的摺疊強調重量輕好折疊

但看完這些折疊發現真的很適合折疊但要買個東西

或是騎個比較遠一點點似乎又不適合

所以選來選去英國手工小布比較適合我的需求

他的折疊應該算是折疊車最平整，也是最好折的

有購物需求或上班的筆電都能有良好載物規劃

但有一項缺點就是12公斤的重量，但魚與熊掌不能兼得

再者搞得好大約要3萬5不便宜

想想自己的單車有公路車、登山車、加上這台小折算是全系列了

這也回到前篇5支滑鼠的故事，所以人買東西還是不能一頭熱

但單車這種東西只要不放在戶外淋雨基本上就是灰塵而以

不會有甚麼大問題，還是就買了!

弄巧成拙

昨天把公司輩的筆電整理，老實說這次配的筆電還不錯

唯一的缺點就是硬碟空間太小了，不過以現在剛進公司是夠用

隨著時間的推移專案的資料肯定是不夠用

不過這家公司並沒有對專案檔案管理的觀念

所以每個專案的檔案都散佈在員工的筆電

跟九福的早期一樣不是很像

筆電的作業系統配WIN10專業版，也有正版的Office365

SSD硬碟、8GB的RAM、I5Core CPU也不錯

所以拿到一星期陸續安裝所需的軟體，

看看也不多除了Office外、R、.Net、SQL、Vscode、R studio

也就不需要安裝其他東西，也不知為什麼之前電腦安裝很多東西

因為目前公司配的電腦沒有VISIO，

而VISIO對我來講再做規劃及分析是很重要的工具

試了半天才發現公司的Office365沒有VISIO的授權

當然去網路找了破解版，結果昨天一破變成Office2016

也沒有VISIO起先以為安裝檔會讓我選擇只安裝VISIO

因為以前有做過，誰知道Word、Execl、Point都變成2016版本

還沒Visio真怕明年序號又到期又不能用

再者試一試新版的Office可以做出更好的東西

所以真的弄巧成拙  得不償失  想說明天跟管理部聊一下是否有Office365

其他部分都設定好逐漸習慣這部筆電

補充一下這台筆電的喇叭及電池真的不錯

明天這台筆電就可上線做成主力筆電

硬碟小的問題就拿以前換下來的硬碟做成隨身碟

發現Win10還有備分機制可選擇資料夾及備份的時間

算起也不錯並且筆電包也很好看，筆電外型就很樸素

我的第五隻滑鼠 羅技M720

呈上一篇寫了我使用滑鼠的心得，但無奈還是買了第五支

當然首選羅技但羅技滑鼠的產品線多的數不清

要選哪一支就是學問，想想要滑鼠不要在兩台筆電都各有一隻滑鼠

重這個方向在羅技的產品線尋找，今天到日本橋看了半天

選定了三支

羅技M720、M585 、ANYWHERE 2S 等無線行動滑鼠，每支價錢都不一樣

M720：1290、ANYWHERE 2S:1690(有特價)、M585：999

本來要選M585但想到以前自己的使用經驗，又不禁得猶豫起來

又看到ANYWHERE 2S好像不錯，但跟M720又很像，而2S又比較貴

看了半天真的不知該怎麼選，上網查了一下資料發現2S不用電池直接USB插電

其他功能都跟M720一樣，我想想用USB充電我肯定哪條線絕對會不見

所以就以M720為選擇但M585也可多台電腦切換，功能也跟M720一樣

所以就很想選M585又比較便宜，而以前的使用經驗又浮上心頭

所以就選了M720....

今天中午把它安裝當然兩電腦切換沒問題

也試了兩台電腦用滑鼠拖曳傳輸檔案，當然兩台電腦都要裝羅技的軟體

再傳送的過程比較適合兩三個檔案傳送不適合大檔案傳送

這一切都沒問題但發現M720滑鼠很重，跟以前21年買的一樣

在使用的過程中移動滑鼠很不適應，甚至後悔是不是應該買M585會比較適合我

第二點覺得滑鼠很大我斯乎不能一手掌握，在案左右鍵都在後半段

滾輪也是無法用食指全部掌握，第三左側按鍵有三個通常最常用就是上一頁

但第二科按鍵後面還有一顆切換電腦的按鍵，真怕案到第三個按鍵

心中真的一萬匹草尼馬在奔騰  心靜下來到晚上在適應一下

發現以前的滑鼠都是較為便宜也很輕，所以在移動習慣將滑鼠微抬起做移動

也因為輕滑鼠也就做得比較小，所以手掌就很好掌握

在發現這些原因再用不同的思維使用，滑鼠移動的距離無須大幅動作

滑鼠就會移動到你的位置，這在長時間使用上會比較輕鬆

滾輪是我常使用的工具而滾輪很好滾，手指輕輕撥動就能啟動

食指無須完全包覆，以前的滑鼠比較小所以你的食指可能都超過滾輪

所以簡言之M720還要適應一陣子時間，他的工作效率才會出現

以前被便宜滑鼠的設計理念輕小、完全掌握、移動微抬起

而目前的滑鼠以低重心，你在無需微抬起 只要，臥姿改變一下就可

我使用滑鼠的心歷路程

換了新工作公司配了一台筆電  加上之前有兩台

之前350元LEXMA也蠻好用只不過滾文件有點不夠精確

可能3年多也有點問題但左右鍵的回饋很好

但用電量真的很兇我還特地買兩三排電池備用

有時使用時間長或是沒關電兩個月就要換一次電池

每次沒電時藍芽設定都有問題都要重新設定

其實習慣也就好了但有時還在怕他沒電

而我有兩台筆電時本來用LEXMA都要設定一次頻率

開了第二台設定好回到地台又要重新設定一次

LEXMA的滑鼠重新設定須按一個按鍵長按

但這個按鍵需尖銳的洞悉才可按到

所以重新設定頻率就很麻煩

才升起再買一隻滑鼠  問題來了要選甚麼滑鼠ㄋ

當然還是以前的老朋友羅技  老實說用過很多滑鼠

有買筆電送的有之前公司留下來的

只有以前在繪圖時需要好滑鼠才買羅技

記得當時花了1600元大洋  從民國89年用到去年才丟

當然不適每天使用到了94年就用筆電送的滑鼠

而滑鼠僅在移動而以並且都是文書處理作業

記得在台中有大量的文件  按滑鼠按到時只會痛

到了104年回到高雄買了羅技滑鼠500元鍵盤加滑鼠

當初回到加考慮空間問題才買比較小鍵盤及滑鼠

到了讀書時有大量的報告並且寫程式，鍵盤及滑鼠加起來

我的食指痛到有時要自己按摩自己的食指，乍看之下好像擼管後的現象

所以買了現在的機械式鍵盤，這時我在震洋時就很想買一把機械式鍵盤

記得當時這把機械式鍵盤花了約2500元，剛開始在用時感覺很重

不過現在用起來就習慣了，現在用任何鍵盤只要不適機械式就用的不順

再買了一隻LEXMA滑鼠才算完整，整個接觸起來就比較有感

今天因為兩台筆電的關係也懶得再設定，才起心再買一隻滑鼠的念頭

想想現在也有5支滑鼠了，兩支是筆電送、一支剛回高雄買的、

一支是LEXMA、今天又買了一支，總共5支，想想心裡怪怪的

得到一個心得若是你每天都要使用電腦做事、娛樂、工作都好

並且一天使用點腦的頻率長達六小時，真的良心建議不要貪便宜

到最後家裡一堆滑鼠放在家裡沒用變成廢物一般

對不起滑鼠也對不起自己的荷包，物不能正其用就是一種變項的浪費

而我有一種習慣當東西不能正其用，我就想丟掉

上班15天

今天上班第15天驀然回首地天上班時  真的每天生不如死

一早就起床  抽個菸被人挑起問  上班無法久坐一坐就想抽菸

想想都過來了  每天都可準時上班  不會像剛進來時的不適應

上班可以持續坐上2個小時  不會動不動就想抽菸

抽菸的次數也比較少  早上一次  中午兩次  比起以前好很多

至少目前上班的習慣已經漸漸改善  剛上班時很擔心自己的習慣

至少目前已經習慣被約束  跟公司的人也漸漸熟了

最近跟它們接觸  發現甚麼是員工  甚麼是老闆

想想自己從99年到現在   有10年的時間  以老闆的思維做事及處事

已經忘記員工的腳色及心態  這也所以漸漸跟黃總愈來愈不合的原因

因為他所面對都是員工  很少看到員工供以老闆的心態去看事及執行

我並不是驕傲可以形成我這樣  也是公司培養出來

也讓我在思考為甚麼跟黃總理念老是背道而馳

從現實面和實際面就不是如此  為什麼他就是轉不過來

這15天拋棄以前的身分及榮耀  來到一個沒人理解我過去的地方

從基層做起每個人都可以用資深的人員命令我

也從這個地方才能觀察到員工的心情及心態

上班第14天

前兩天都很忙  忙著寫服務建議書

連續寫了三天  終於寫出一個初版

但自己覺得還可以更好  來公司10天算這樣也不錯

也藉著整理服務建書對公司的了解  因很多資料大家都要給出來

所以這兩天都在寫服務建議書  所以這兩天歐沒寫部落格

跟公司的同事也漸漸熟了  也得知之前公司進行大裁員

所以未被裁到的人  看到新人都有種敵意

對於很多事及資訊都掩蓋  剛開始覺得是怕我爭功嗎

發現絕大部分都是為了自保

也發現來了愈多天心裏的看法抱怨  愈來愈少