以前在前公司對於公司在寫服務建議書 都以章節變成每一個檔
然後大家寫完後需要排版 很不可思議的是排版需要熬夜才能完成
是大家不熟我覺得是 於是我就說服務建議書一開始就以一個檔案不是很好嗎?
前公司的工程師開始就使用一個檔案 然後我又說Word有樣式嗎?
這位應用工程師就開始使用簡單的樣式撰寫彙整服務建議書
時光荏然我成為主管了 有話語權下面帶了兩個應用工程師
我叫它們依據章節項次依序設定樣式 我記得搞了一兩個禮拜
看過一次竟然超出我的預期 竟然將樣式設得很細
老實說當初我下這個命令時 我根本就不會
沒想到就將Word樣式給設定出來 未來就使用這個範本
這一用就十年在使用的過程發現 這個範本有一些地方設定的很不好
但想改又沒有勇氣因為我只會用 如何設定我根本不知道
發現一些問題就調一下整本報告書 版型也無可挑剔
既然沒問題也就當作沒問題 也沒花時間在這上面
到了寫論文章節項的格式不是採用章、節、項，而是採用章、1.1、1.1.1的方式
我開始設定樣式第一章時很順利 到了第二章的節與項就要重設一次
換言之若是你的報告書有七章 你必須設定七次的節與項
並且每章的節與項數量不一 若是很多的是你必須一直設定
這對在寫論文構思時是一個打斷思緒的點 讓我很不舒服
所以在想這一次是論文提案只有五章 若第二階段論文有八章
我是不是再回到之前的輪迴 心裡想我必須設定Word的樣式
想清楚就做起來就不過是一個Word嗎? 有多難!
欸.....還真難 搞了我將近一個星期 今天星期六搞了一個中午
今天才算是把所有的格式設定好 再試一下前面幾頁給他貼起來
還算是可以吧 因為將格式設定好了 原本論文處就多了一些空白
再看看吧!明天把所有的論文全部換到新的格式看看
在這些過程發現設定Word的樣式 前置作業很重要
若是寫到哪邊設到哪邊 哇!我覺得樣式會很亂
就以這次而言先將Word中的定義多層次清單一定要搞清楚
這一部分是最難的其中一個小欄位沒設定東西就不是你能預想
也經過這一次Word的格式的設定流程都界定清楚
- 設定多層次清單，將報告的章、節、項、款、目設定，此為框架
- 紹定每個層次中的內文，這一部分算簡單
- 設定圖表置中，起先以為要設定文繞圖，其實不用
- 設定圖表標號這一塊就要注意了，在Google是可以查到
- 設定目錄要注意的是要幾個階層一般而言兩階都夠
- 設定頁次此為目錄與內文的頁次是不同的
- 在目錄前面在加頁但目錄與新頁頁次又不同
- 最後就是測試貼一段正式文章看行句及其他是否合理
上述就為樣本設定八大流程，這時才依據該八大點開始撰寫
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